3
যে তিন নিয়ম এড়ানো যায় না
3
মূল্যায়ন পদ্ধতি
1
টাকা, স্টক ও ট্যাক্সের এক খাতা
0
আপনার খাতার কপি আমাদের কাছে
বেশিরভাগ হিসাবের সফটওয়্যার যে টাইপ করছে তাকেই বিশ্বাস করে। AccoPro আগে এন্ট্রি দেখে, তারপর মানুষটিকে, তারপর ইতিহাস। ডেবিট আর ক্রেডিট হুবহু মিলতে হবে, আর পরীক্ষাটা হয় সার্ভারে — তাই এন্ট্রি টাইপ করা হোক, এক্সেল থেকে আসুক বা এআই বানাক, নিয়ম একই। এন্ট্রি চলে খসড়া → যাচাই → অনুমোদন, আর যিনি লিখেছেন তিনি অনুমোদন করতে পারেন না। অনুমোদনের পর সেটি লক: শোধরাতে হলে বিপরীত এন্ট্রি দিতে হয়, ফলে ভুল আর সংশোধন দুটোই খাতায় থেকে যায়।
বেশিরভাগ ব্যবস্থায় খাতা, স্টক শিট আর ট্যাক্সের ফাইল — তিনটি আলাদা জিনিস, যাদের মাস শেষে মেলাতে হয়। এখানে তিনটিই একটি পোস্টিং। একটি ক্রয় লিখলেই মূল্য, একক আর ফেরতযোগ্য ট্যাক্স একই কাগজ থেকে একই মুহূর্তে বসে যায় — তাই স্টক রিপোর্ট, ট্যাক্স সারসংক্ষেপ আর ব্যালান্স শিট কাউকে মেলাতে না হলেও মিলে থাকে।
এআই টাইপ করে, অনুমোদন করে না। সরবরাহকারীর ইনভয়েস দিন — PDF হোক বা রসিদের ছবি — AccoPro পড়ে নেয় কার কাছ থেকে এসেছে, তারিখ, লাইন আইটেম আর মোট, তারপর একটি তৈরি খসড়া ফিরিয়ে দেয়। যে লাইনে সে নিশ্চিত, সেটি ভরে দেয়; যেখানে নয়, সেখানে খালি ঘর বা নীরব ভুল উত্তরের বদলে তার সেরা তিনটি অনুমান দেখায়। এটি চলে আপনার দেওয়া এআই কি দিয়ে, যা শুধু আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়; খালি রাখলে এআই অংশটুকু পরিষ্কারভাবে বন্ধ হয়ে যায়, বাকি সবকিছু আগের মতোই চলে।
- না মিললে কিছুই সেভ হয় না — প্রতিবার, সার্ভারেই পরীক্ষা
- এআই খসড়া করে; অনুমোদন করেন দ্বিতীয় একজন
- অনুমোদিত এন্ট্রি লক — সংশোধন হয় বিপরীত এন্ট্রিতে, যা দেখা যায়
- টাকা, স্টক আর ট্যাক্স এক পোস্টিংয়ে — তিন ব্যবস্থায় নয়
- নিজের এআই কি আনুন, এনক্রিপ্টেড; খালি রাখলে এআই বন্ধ
- নিজের PostgreSQL-এ — আপনার খাতার কোনো কপি নাগালের বাইরে নেই
ব্যাকএন্ড
ASP.NET Core
ডেটাবেস
PostgreSQL (self-hosted)
ডিপ্লয়মেন্ট
Your server or private cloud
সংযোগ
Documented REST API
এক্সপোর্ট
Excel · CSV · PDF
এআই
Bring your own provider key
ফিচারের বিস্তারিত
মডিউল ধরে সাজানো, প্রতিটি ফিচারের চলতি অবস্থাসহ।
এআই সহায়তা — চালু
7টি ফিচারইনভয়েস ও রসিদ থেকে খসড়া এন্ট্রি
চালুসরবরাহকারীর ইনভয়েস PDF আকারে, বা রসিদের ছবি — পড়ে তৈরি খসড়া: পক্ষ, তারিখ, লাইন আইটেম আর মোট।
লাইন ধরে নিশ্চয়তা
চালুযে লাইনে নিশ্চিত, সেটি ভরে দেয়; যেখানে নয়, সেখানে খালি ঘর বা নীরব ভুলের বদলে সেরা তিনটি অনুমান।
একসাথে পুরো ব্যাংক রেজিস্টার
চালুরেজিস্টার দিলে প্রতিটি সারি শ্রেণিবদ্ধ হয় — আগে আপনার শেখানো নিয়মে, তারপর এআই-তে, তারপর নাম মিলিয়ে।
আপনার ধরন শিখে নেয়
চালুএকবার শুধরে দিলে পরেরবার মনে রাখে।
ছোট লেখাটুকুও রাখে
চালুচেসিস নম্বর, পিও রেফারেন্স, ডেলিভারির শর্ত — যেসবের জন্য কোনো ঘর নেই, সেগুলো নোটে যায়; আপনার লেখা কিছু মোছে না।
আপনার কি, আপনার সিদ্ধান্ত
চালুনিজের এআই সরবরাহকারী ও কি আনুন, যা শুধু আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এনক্রিপ্ট করা থাকে। খালি রাখলে এআই অংশটুকু বন্ধ হয়ে যায়।
এআই নিজে কিছু পোস্ট করে না
চালুএআই যা-ই বানাক, সেটি হাতে লেখা যেকোনো এন্ট্রির পথেই চলে: খসড়া, যাচাই, দ্বিতীয় একজনের অনুমোদন।
তিন নিয়ম
4টি ফিচারমিলতেই হবে
চালুডেবিট আর ক্রেডিট হুবহু মিলতে হবে; প্রতিবার সেভের সময় সার্ভারেই পরীক্ষা — তাই এক্সেল ইম্পোর্টেও নিয়মটা খাটে।
সই করেন অন্য একজন
চালুখসড়া → যাচাই → অনুমোদন, আর যিনি লিখেছেন তিনি অনুমোদন করতে পারেন না। একা কাজ করলেও চলে, তবে এন্ট্রিতে চিহ্ন থেকে যায়।
নীরবে কিছু বদলায় না
চালুঅনুমোদিত এন্ট্রি লক; শোধরানো মানে বিপরীত এন্ট্রি। প্রতিটি পরিবর্তন কে ও কখন করল, তা লেখা থাকে।
রিপোর্টে যায় শুধু অনুমোদিত এন্ট্রি
চালুখসড়া চুপচাপ ব্যালান্স শিট বদলে দিতে পারে না — তাই হিসাবপত্র খাতার সাথে মেলে।
এক খাতা — টাকা, স্টক ও ট্যাক্স
5টি ফিচারবহুস্তরের হিসাব তালিকা
চালুযত গভীরে চান হিসাব সাজান; এন্ট্রি নেয় শুধু শেষ স্তর, তাই ভুল করে শিরোনামে পোস্ট হয় না।
গ্রাহক ও সরবরাহকারীর উপ-খাতা
চালুকে আপনার কাছে কত পায়, আপনি কার কাছে কত — যেকোনো একজনের বিবরণী আর কত দিন বকেয়া তার হিসাবসহ।
স্টকের নড়াচড়াই হিসাবের এন্ট্রি
চালুএকক আর মূল্য কখনো আলাদা হতে পারে না, কারণ একই পোস্টিং দুটোই বহন করে — সেই এককের উপর বসা ফ্রেইট ও শুল্কসহ।
মূল্যায়ন: নির্দিষ্ট একক, গড় বা FIFO
চালুযে মাল একটি একটি করে নাম ধরে রাখার মতো — গাড়ি, যন্ত্রপাতি, সিরিয়াল নম্বরের পণ্য — তার জন্যও, তাকের বাক্সের জন্যও।
লাইনের সাথেই ট্যাক্স হিসাব ও পোস্ট
চালুলাইনে চিহ্ন দিলে সেই তারিখে যে হার প্রযোজ্য ছিল সেই হারে ট্যাক্স হিসাব হয়, নিজের হিসাবে বসে আর পরে প্রমাণের জন্য লাইনেই আটকে যায়।
রিপোর্ট, শাখা ও বছর
6টি ফিচারব্যালান্স শিট, লাভ-ক্ষতি ও নগদ প্রবাহ
চালুআপনার পরিচালনা পর্ষদ যেভাবে পড়ে সেভাবেই — আপনার শিরোনাম, আপনার ক্রম, আপনার ভাষা, নিচে নম্বরসহ নোট।
রেওয়ামিল ও সাধারণ খাতা
চালুরেওয়ামিল সবসময় মেলে, কারণ সেভের মুহূর্তেই মিলিয়ে দেখা হয়।
এক কোম্পানির একাধিক শাখা
চালুদুই শাখা জুড়ে করা এন্ট্রি দুই দিকেই নিজে থেকে মিলে যায়।
বছর বন্ধ হয় একবারেই, নিয়ম মেনে
চালুপ্রারম্ভিক জের একবারই তোলা হয়, আর বন্ধ হয়ে যাওয়া সময়ে নতুন এন্ট্রি ঢোকে না।
তাৎক্ষণিক তহবিলের অবস্থা
চালুনগদ, ব্যাংক আর ওয়ালেট একসাথে — রিপোর্ট না চালিয়েই মালিক দেখেন হাতে কত ক্ষমতা আছে।
প্রধান কার্যালয়ের সমন্বিত রিপোর্ট
পরিকল্পনায়আন্তঃশাখা লেনদেন বাদ দিয়ে সব শাখার সমন্বিত হিসাব।
নিজের মতো করে নিন
6টি ফিচারআপনার রিপোর্টের সাজ
চালুআপনার পর্ষদ যেভাবে পড়ে সেভাবে হিসাবপত্র সাজান। কোনো হিসাব কোথাও না থাকলে সফটওয়্যার জানিয়ে দেয় — তাই মোট থেকে কিছু হারায় না।
প্রথম দিন থেকেই আপনার হিসাব
চালুতৈরি হিসাব তালিকা থেকে শুরু করুন, বা নিজেরটা এক্সেল থেকে তুলে আনুন।
কে কী করতে পারবে
চালুআপনার প্রতিষ্ঠানে সত্যিই যে ভূমিকাগুলো আছে সেগুলো বানান, তারপর একজনের জন্য একটি অধিকার আলাদা করে দিন বা তুলে নিন।
তারিখসহ আপনার ট্যাক্সের নিয়ম
চালুদেশ বেছে নিলেই ঠিক কোড ও হার বসে যায়। হারের সাথে তারিখ থাকে, তাই গত বছরের এন্ট্রিতে গত বছরের হারই চলে।
সাধারণ ফরম্যাটে তথ্য আনা-নেওয়া
চালুএক্সেল ঢোকে সারি ধরে যাচাই হয়ে, কিছু লেখার আগেই; বেরোয় Excel, CSV আর PDF-এ, আপনার নিজের প্যাডে।
কর পরিপালন: TDS/VDS ও NBR মূসক
পরিকল্পনায়উৎসে কর্তন, ট্যাক্স ভাউচার আলাদা করা, আর সরকারি ফরম্যাটে মূসক ৬.৩ ও ৯.১ দাখিল।
এআই স্তর — পরের ধাপ
4টি ফিচারসর্বজনীন JSON ইনজেশন অ্যাডাপ্টার
পরিকল্পনায়নিজের সার্ভারে চলা মডেল তৃতীয় পক্ষের POS বা ই-কমার্স ওয়েবহুকের এলোমেলো লগ পড়ে পরিষ্কার ভাউচার বানাবে।
নিজে সেরে ওঠা স্কিমা
পরিকল্পনায়বাইরের কোনো প্ল্যাটফর্ম তার ফিল্ড বদলালে ডেটা ম্যাপ ভেঙে না পড়ে নিজেই সেরে উঠবে।
ব্যাংক বিবরণীর দুর্বোধ্য লেখা গুছিয়ে দেওয়া
পরিকল্পনায়স্থানীয় ব্যাংক বিবরণীর ছোট, দুর্বোধ্য লেখাগুলো স্পষ্ট হিসাব-খাতে পরিণত করা।
রসিদ থেকে ভাউচার পাইপলাইন
পরিকল্পনায়হালকা ভিশন প্রসেসিং স্ক্যান করা কাগজের ক্যাশ মেমো থেকে তারিখ ও মোট তুলে সরাসরি খসড়া এন্ট্রিতে বসাবে।
আপনার তথ্য কোথায় থাকে
AccoPro চলে আপনার নিজের সার্ভারে বা প্রাইভেট ক্লাউডে, PostgreSQL-এ। আপনার খাতা, সংযুক্তি আর এআই কি থাকে আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা স্টোরেজে — আপনার বইয়ের কোনো কপি এমন কোথাও নেই যেখানে আপনার হাত পৌঁছায় না। প্রতিটি পর্দা একই ডকুমেন্টেড REST API-তে কথা বলে, তাই আপনার চালু থাকা অন্য কোনো ব্যবস্থাও এর মাধ্যমে লিখতে ও পড়তে পারে।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
AccoPro কী?+
AccoPro একটি ডাবল-এন্ট্রি হিসাব সফটওয়্যার, সাথে এআই সহকারী। এটি টাকা, মজুদ আর ট্যাক্স একই খাতায় রাখে: একটি ক্রয় লিখলেই মূল্য, একক আর ফেরতযোগ্য ট্যাক্স একই কাগজ থেকে একসাথে বসে যায়। এআই ইনভয়েস আর ব্যাংক রেজিস্টার পড়ে খসড়া এন্ট্রি বানায়, কিন্তু অনুমোদন সবসময় দ্বিতীয় একজন করেন, আর অনুমোদিত এন্ট্রি নীরবে বদলানো যায় না।
এআই কি নিজে থেকেই এন্ট্রি পোস্ট করতে পারে?+
না। এআই শুধু খসড়া বানায়, তার বেশি কিছু নয়। সে যা-ই লিখুক, তা হাতে লেখা যেকোনো এন্ট্রির পথেই চলে: খসড়া, যাচাই, দ্বিতীয় একজনের অনুমোদন। যে লাইনে সে নিশ্চিত সেটি ভরে দেয়; যেখানে নয় সেখানে খালি ঘর বা নীরব ভুলের বদলে সেরা তিনটি অনুমান দেয় — ফলে যিনি অনুমোদন করছেন তিনি জানেন কোথায় চোখ রাখতে হবে।
এআই কার, আর আমাদের কাগজপত্রের কী হয়?+
আপনার। আপনি নিজের এআই সরবরাহকারী ও কি আনেন, যা শুধু আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, আর যখন খুশি সরবরাহকারী বদলাতে পারেন। কি খালি রাখলে এআই অংশটুকু পরিষ্কারভাবে বন্ধ হয়ে যায়, বাকি সবকিছু আগের মতোই চলে। আপলোড করা কাগজ ডেটা হিসেবেই পড়া হয়, সিস্টেমের নির্দেশ হিসেবে কখনো নয়।
নিজের এন্ট্রি নিজে অনুমোদন করা কীভাবে ঠেকানো হয়?+
এন্ট্রি চলে খসড়া, যাচাই আর অনুমোদনের পথে, আর যিনি লিখেছেন তিনি অনুমোদন করতে পারেন না। একা কাজ করলে সফটওয়্যার আটকায় না, তবে এন্ট্রিতে চিহ্ন দিয়ে রাখে যাতে পরে দেখা যায়। অনুমোদনের পর এন্ট্রি লক: শোধরানো মানে বিপরীত এন্ট্রি দেওয়া, ফলে ভুল আর সংশোধন দুটোই দেখা যায় — কে কখন কী বদলেছে তাসহ।
আমাদের তথ্য কোথায় থাকে?+
আপনার নিজের সার্ভারে বা প্রাইভেট ক্লাউডে, PostgreSQL-এ। আপনার খাতা, সংযুক্তি আর এআই কি থাকে আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা স্টোরেজে — আপনার বইয়ের কোনো কপি এমন কোথাও নেই যেখানে আপনার হাত পৌঁছায় না। প্রতিটি হিসাব Excel, CSV বা PDF ফাইল হিসেবে নামে, আর প্রতিটি পর্দা একই ডকুমেন্টেড REST API-তে কথা বলে — কিছুই আটকে থাকে না।