AptManager

এক সাথে সব ফ্ল্যাটের মাসের সার্ভিস চার্জ, প্রতিটি জমার বিপরীতে রসিদ নম্বরসহ।

এক পর্দায় কোন ফ্ল্যাট কত টাকা, কত মাস বাকি — খাতা ঘাঁটতে হয় না।

মালিক বিলের অংশ দিতে পারেন; বাকিটা শোধ না হওয়া পর্যন্ত বকেয়ার তালিকায় থাকে।

যে কমপ্লেক্সের টাওয়ারভেদে হার আলাদা, সেখানে বিলেও আলাদা বসে — আলাদা হিসাব লাগে না।

পার্কিং ফি একই মাসিক বিলে যুক্ত হয়, আলাদা করে তুলতে হয় না।

প্রতিটি জমা খাত ধরে লেখা হয়, সাথে স্বয়ংক্রিয় রসিদ নম্বর।

ভাউচার নম্বর, কার কাছে গেল, কে অনুমোদন করল — বছর শেষে প্রশ্নের উত্তর খাতাতেই থাকে।

ছাপানোর উপযোগী হিসাব আর বকেয়ার সারসংক্ষেপ — সাধারণ সভায় বিলি করার মতো।

হাতে কত আছে, এ মাসে কত এলো আর কত গেল — কোষাধ্যক্ষ ঢুকলেই দেখা যায়।

নতুন কমিটি আগের বছরের সমাপনী জের থেকে শুরু করে, কোষাধ্যক্ষ ও সভাপতির অনুমোদনে।

সভাপতি, সম্পাদক, কোষাধ্যক্ষ, মালিক — যাঁর যতটুকু দেখার, ততটুকুই।

মালিকের পর্দায় থাকে নিজের বিল আর বকেয়া — 'আমি তো দিয়েছিলাম' তর্ক থামে, খাতা খুলতে হয় না।

একবার নোটিশ দিলে প্রতিটি মালিকের ফোনে পৌঁছায়, হোয়াটসঅ্যাপে শেয়ারের সুবিধাসহ।

মালিক সমস্যা জানান, কমিটি কাজের আদেশ দেয়, খরচ ব্যয়ের খাতায় বসে যায়।

নাম না জানিয়েও অভিযোগ করা যায়; উত্তর, উচ্চতর পর্যায়ে পাঠানো ও নিষ্পত্তি — সবই ট্র্যাক হয়।

এক্সেল বা CSV ফাইল থেকে গোটা সমিতি কয়েক মিনিটেই যুক্ত হয়।

স্লট বরাদ্দ, দর্শনার্থীর পার্কিং, গার্ডের শিফট আর আসা-যাওয়ার রেকর্ড।

সভার বাইরে সিদ্ধান্ত নিতে — বিকল্পসহ পূর্ণ ভোট প্রক্রিয়া ও প্রকাশিত ফল।

অর্থবছরের বাজেট ও বাজেট-বনাম-প্রকৃত রিপোর্ট, সাথে আলাদা তহবিল ও তাদের মধ্যে স্থানান্তর।

এককালীন খরচ ফ্ল্যাটে ভাগ করে নিয়মিত বিলের সাথে কিস্তিতে আদায়।

মিটার রিডিং থেকে প্রতিটি ফ্ল্যাটের ব্যবহার ও খরচ আপনাআপনি হিসাব।

বকেয়া নিষ্পত্তিসহ বাসা বদলের রেকর্ড, আর জামানত-অগ্রিমের আবেদন, অনুমোদন ও ফেরত।

সেবার সময়সূচিসহ সম্পদের তালিকা, রেটিংসহ ভেন্ডর তালিকা, আর অধিকার-ভিত্তিক দলিল সংরক্ষণ।

একাধিক স্তরের অনুমোদন, অপেক্ষমাণ সংখ্যা দেখানোসহ — বড় খরচ এক সইয়ে হয় না।

মালিক অনলাইনে সার্ভিস চার্জ দিতে পারেন; ফেরত বার্তায় IPN যাচাই ও হ্যাশ মিলিয়ে দেখা হয়।

ক্যাশ মেমোর ছবি তুললে তারিখ, টাকা ও খাত পড়ে খরচের খসড়া এন্ট্রি তৈরি হবে — কোষাধ্যক্ষ অনুমোদন করবেন।

ফ্ল্যাট ধরে ভদ্র ভাষায় তাগাদার বার্তার খসড়া — কমিটি দেখে তবেই পাঠাবে।

বছরের আয়-ব্যয় গুছিয়ে সেই কয়েক পাতায়, যা সাধারণ সভায় সত্যিই পড়া হয়।